En la pantalla principal podrá ver los cursos que se imparten en el día de hoy o seleccionar un día. También le dará acceso a todos los menús e incluso podrá tener un Post-it virtual para poder añadir anotaciones. Las anotaciones no se perderán al cerrar y volver a abrir la aplicación.
En el caso de existir una actualización del programa al ejecutar el software aparecerá el cartel avisando de la última actualización y permitiendo la descarga
Menú Academia
Inserte los medios de publicación y tenga el control de cuantos contactos se generan.
Guarde los curriculumns en el programa junto con la ficha de los datos personales de los profesores u otros aspirantes.
Menú Profesores
Menú Alumnos
El listado de los alumnos le permitirá visualizar toda la información relacionada (cursos, faltas, boletines de notas, etc)
Podrá ver todos los alumnos dados de alta en el curso y también podrá realizar una búsqueda de alumnos inactivos. El programa le permitirá re-activarlos de forma automática en el curso si fuera necesario.
Seleccionando el curso anterior y el nuevo podrá pasar de curso a los alumnos que se encontraban dados de alta o dados de baja! También podrá en ese momento desactivar si un alumno no hay que pasarlo de curso.
Es posible saber los recibos que aun no están creados.
Podrá imprimir todos los recibos con solo un click y con su plantilla de recibos / facturas personalizada!
Guarde una copia de la remesa en excel o imprima un listado.
El sistema le permite generar el fichero con los recibos bancarios (Cuaderno 19)
* Norma 19: El Cuaderno 19 ha quedado obsoleto para las entidades bancarias, no obstante el programa sigue manteniendo esta función ya que usted puede generar el fichero Norma 19 y posteriormente puede convertir el archivo a través de su entidad bancaria.
Desde una sola ventana, podrá visualizar el nº de faltas / % de asistencias. de todos los alumnos dados de alta en el curso. También podra imprimir el listado.
Fantástica función que le permitirá con un solo click generar un documento o enviar por email a todos los alumnos, las faltas de asistencia y los boletines de notas.
Menú Agenda
Concertar Citas
Ver Citas: El sistema le avisará cuando existan citas para el día de hoy.
Calendario de Citas: El calendario se mostrará a pantalla completa. Le permitirá ver las citas concertadas para el mes seleccionado.
Llamadas / Solicitudes: Almacene sus contactos. Posteriormente podrá visualizar que personas se han interesado por un curso, etc...
Teléfonos y Direcciones de Interés
Menú Facturas - Presupuestos
Generar Facturas: Genere facturas a clientes o profesores externos. El sistema permite aplicar % retención, en el caso que sea necesario.
Listado de Facturas
Emitir Presupuestos
Listado de Presupuestos
Añadir Gastos: Inserte en el sistema los gastos, posteriormente podrá emitir un informe, lo que le facilitará la inserción en el libro de contabilidad.
Añadir Ingresos
Ver Ingresos / Gastos: Podrá visualizar todos los ingresos y todos los gastos, por un rango de fechas (Ej: Trimestral). También podrá exportarlo a excel.
Menú Ganancias / Gastos
Pagos de Alumnos
Pagos a Profesores
Gastos Generales
Gráfico: El sistema mostrará un gráfico con los pagos de alumnos, profesores, ingresos, gastos, facturas...
Control de Caja: Podrá configurar el programa para llevar el control de caja. El programa le indicará el importe que deberá tener en el cajón y podrá imprimir un listado desglosando los ingresos/gastos diaros.
Menú Listados
Cursos
Alumnos
Clientes
Citas
Profesores:
Control de Faltas: Imprima el listado con todos los alumnos dados de alta en un curso y con los días que se imparte el curso, para que el profesor pueda anotar las faltas de asistencia.
Control de Asistencias: Imprima el listado con todos los alumnos dados de alta en un curso y con los días que se imparte el curso, así el profesor podrá controlar la asistencia. Podrá emitir el listado de un día seleccionado, de un mes completo o de varios meses. También podrá indicar si desea mostrar la entrada, o la entrada y la salida.
Los listados, se emiten personalizados. Con el logotipo de la empresa y los colores que haya determinado en la configuración general.
Menú Opciones
Usuarios: Podrá crear tantos usuarios como sea necesario con niveles de accesibilidad.
Datos Empresa
Configuración General: Le permitirá estipular los colores para listados, campos personalizados en las fichas de los cursos, fichas de alumnos. Activar el control de caja, y en definitiva personalizar algunos aspectos de la aplicación como los que a continuación se detallan:
Podrá determinar si desea que las plantillas de los recibos / facturas se impriman directamente sin abrir Microsoft Word.
Activar la comprobación de profesor / aula ocupados al guardar o modificar un horario.
Si las horas impartidas para un alumno son mayores que las establecidas mostrar un aviso
Guardar una copia de las facturas generadas en una carpeta del ordenador
Si emite recibos por trimestres podrá configurar qué meses corresponden a cada trimestre
Configurar la moneda
Configurar si el programa emite por defecto recibos o emite facturas
Imprimir la ficha del alumno con la fotografía
Mostrar en la pantalla principal el campo Código del alumuno para acceder a su ficha de una forma rápida
Configurar Red: Podrá configurar el programa para trabajar en varios equipos en red local.
Eliminar Históricos Elimine información sobre cursos inactivos, alumnos, clientes, profesores, horarios, etc. La información que elimine no podrá recuperarse por lo que se ruega prestar atención a esta función.
