Academia |
| Clases / Cursos |
| Ver Clases / Cursos |
| Horarios: Podrá indicar los días de la semana, y la duración. (Se permite estipular varios rangos de horas) Ideal si se imparte un mismo curso por la mañana y por la tarde ... |
| Horarios (Detallar Días): El sistema le permitirá modificar si un día determinado, no se imparte algún curso, o hay algún cambio en el horario de un día en concreto. También podrá realizar cambios de profesor, de aulas ... |
| Planning de aulas: Podrá visualizar la ocupación de las aulas y realizar búsquedas de las aulas diponibles en un rango de fechas/días/horas. |
| Festivos: Almacene los días festivos, función ideal, si se factura a los alumnos y/o profesores por horas impartidas. |
| Tarifas |
| Diplomas: Emisión de diplomas. Podrá insertar en el sistema, diplomas personalizados. También podrá crear diferentes plantillas totalmente personalizadas. |
| Publicaciones: Inserte los medios de publicación, y tenga el control de cuantos contactos se generan. |
| Almacenar Curriculums |
| Ver Curriculums |
| Cartas / Circulares Almacene sus plantillas para emitir cartas / circulares o documentos ... |
| Emitir Cartas / Circulares Podrá emitir cartas individualmente a alumnos, clientes o profesores. con datos sobre las clases o cursos. O emitir circulares, con un solo click podrá emitir una circular a todos los contactos |
| Ver Cartas / Circulares |
| Etiquetas: Genere de forma automática las etiquetas para el envío de cartas. El sistema le ofrece la posibilidad de generar las etiquetas con varios modelos de plantillas. |
| Enviar E-Mails: Podrá enviar emails individualmente, o realizar un Mailing a todos los contactos que usted seleccione. También le permite adjuntar ficheros externos. |
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Profesores |
| Profesores |
| Ver Profesores |
| Clases / Cursos: Visualice con un solo click, las clases o cursos que imparte un profesor. |
| Asignar Pagos: Podrá asignar pagos, por los siguientes criterios: Importe, Horas, Porcentaje Horas, Alumnos, Porcentaje Alumnos ... |
| Ver Pagos |
| Faltas de Asistencia: Utilice esta función para controlar las faltas de los profesores. |
| Seguimiento: Podrá almacenar un seguimiento sobre el Profesor |
| Horarios: Visualice con un solo click, el planing del profesor por meses. Podrá también consultar las horas impartidas. |
| Calendario de Cursos: Podrá visualizar un calendario, con las clases o cursos que se imparten. El sistema le permitirá configurar la vista del calendario, pudiendo verlo por el nombre del curso, el código ... |
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Alumnos |
| Añadir Alumnos |
| Ver Alumnos |
| Añadir Clientes: El cliente, se podrá enlazar con la o las fichas de alumnos. |
| Ver Clientes |
| Asignar Clases / Cursos: El sistema permite añadir multiples alumnos en un mismo curso, con solo un click. También le permitirá estipular un importe personalizado para la matricula, o las cuotas mensuales. así como determinar un importe por hora (si el alumno abona una cuota por el número de horas impartidas) |
| Emitir Recibos: Genere Recibos o Facturas. En un mismo recibo, podrá indicar cantidades pagadas y cantidades pendientes de abonar. Posteriormente podrá ver de una forma sencilla, que recibos están pendientes de pago. |
| Emitir Recibos:No pierda tiempo emitiendo los recibos manualmente. El sistema podrá emitir todos los recibos a los alumnos de forma totalmente automática !!! |
| Ver Recibos: Con un solo click, podrá visualizar los recibos |
| Ver Recibos: El sistema podrá mostrar, los recibos pendientes de Emitir |
| Remesas de Recibos (Norma 19): El sistema le permite generar el fichero con los recibos bancarios (Cuaderno 19) |
| Boletines: Almacene las notas de los alumnos |
| Boletines de Notas (Avanzado) Podrá evaluar a los alumnos por conceptos personalizados. Ej: Gramática, Expresión Oral, Actitud y Comportamiento ... |
| Faltas de Asistencia: Lleve un control de las asistencias. |
| Mostrar Asistencias / Faltas: Desde una sola ventana, podrá visualizar el nº de faltas / % de asistencias. de todos los alumnos dados de alta en el curso. También podra imprimir el listado. |
| Generar / Enviar Informes Fantástica función que le permitirá, con un solo click podrá generar un documento o enviar por email a todos los alumnos, las faltas de asistencia y los boletines de notas. |
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Agenda |
| Concertar Citas |
| Ver Citas: El sistema le avisará cuando existan citas para el día de hoy. |
| Calendario de Citas: El calendario se mostrará a pantalla completa. Le permitirá ver las citas concertadas para el mes seleccionado. |
| Llamadas / Solicitudes: Almacene sus contactos. Posteriormente podrá visualizar que personas se han interesado por un curso, etc ... |
| Teléfonos y Direcciones de Interés |
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Facturas - Presupuestos |
| Generar Facturas: Podrá generar facturas a clientes o profesores externos. El sistema permite aplicar % retención, en el caso que sea necesario. |
| Listado de Facturas |
| Emitir Presupuestos |
| Listado de Presupuestos |
| Añadir Gastos: Inserte en el sistema los gastos, posteriormente podrá emitir un informe, lo que le facilitará la inserción en el libro de contabilidad. |
| Añadir Ingresos |
| Ver Ingresos / Gastos: Podrá visualizar todos los ingresos y todos los gastos, por un rango de fechas (Ej: Trimestral) |
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Ganancias / Gastos |
| Pagos de Alumnos |
| Pagos a Profesores |
| Gastos Generales |
| Gráfico: El sistema mostrará un gráfico con los pagos de alumnos, profesores, ingresos, gastos, facturas ... |
| Control de Caja: Podrá configurar el programa para llevar el control de caja. El programa le indicará el importe que deberá tener en el cajón, y podrá imprimir un listado desglosando los ingresos/gastos diaros. |
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Listados |
| Cursos |
| - Generar Listado Personalizado. |
| - Listado de Cursos |
| - Listado de Cursos de Profesor ... |
| - Horas Impartidas: Imprima facilmente las horas impartidas. Podrá determinar si desea imprimir todas las horas impratidas de un profesor o desea visualizarlo por cada curso. |
| Alumnos |
| Clientes |
| Citas |
| Profesores: |
| - Control de Faltas: Imprima el listado con todos los alumnos dados de alta en un curso y con los días que se imparte el curso, para que el profesor pueda anotar las faltas de asistencia. |
| - Control de Asistencias: Imprima el listado con todos los alumnos dados de alta en un curso y con los días que se imparte el curso, para que el alumno pueda firmar. Podrá emitir el listado de un mes completo o de un día seleccionado. También podrá indicar si desea mostrar la entrada, o la entrada y la salida, en ese caso el programa, mostrará 2 cuadros, donde el alumno podrá firmar su asistencia. |
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| - Los listados, se emiten personalizados. Con el logotipo de la empresa y los colores que haya determinado en la configuración general. |
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Opciones |
| Usuarios: Podrá crear tantos usuarios como sea necesario, con niveles de accesibilidad. |
| Datos Empresa |
| Configuración General: Le permitirá estipular los colores para listados, campos personalizados en las fichas de los cursos, fichas de alumnos. Activar el control de caja, etc ... |
| Configurar Red: Podrá configurar el programa, para trabajar en varios equipos en red local. |
| Eliminar Históricos |
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Aqui su sugerencia ... |
